إزاي تعرف مشروعك بيكسب ولا بيخسر؟

ابدأ بقائمة مبسطة للربح والخسارة

اجمع إيرادات الشهر، ثم اطرح تكلفة ما تم بيعه ومصروفات التشغيل. لو الناتج موجب عندك ربح محاسبي للفترة، ولو سالب عندك خسارة تحتاج تعرف أسبابها.

لا تستخدم المشتريات كلها بدل تكلفة البضاعة المباعة؛ جزء من المشتريات قد يظل في المخزون ولم يتحول إلى تكلفة بيع بعد.

راجع التحصيل والسيولة بجانب الربح

ممكن المشروع يظهر ربحًا لكن يعاني من نقص النقد لأن العملاء لم يسددوا بعد، أو لأن جزءًا كبيرًا من الفلوس اتربط في المخزون. لذلك تابع ما تم تحصيله وما هو مستحق، وليس الفواتير فقط.

• رصيد النقد والبنوك.
• الفواتير غير المحصلة.
• المبالغ المستحقة للموردين.
• قيمة وحركة المخزون.

علامات تحتاج مراجعة حتى لو المبيعات بتزيد

زيادة المصروفات أسرع من المبيعات، تراكم بضاعة بطيئة الحركة، ضعف التحصيل، أو الاعتماد المستمر على ضخ أموال جديدة كلها إشارات تستحق الفحص.

الإشارة لا تعني وحدها أن المشروع خاسر، لكنها تحدد السؤال الذي يجب أن تبحث عنه في الأرقام.

اعمل مراجعة شهرية ثابتة

حدد يومًا بعد نهاية كل شهر لمراجعة المبيعات والمصروفات والربح والتحصيل والمخزون. قارن بالشهر السابق وبالخطة، واكتب سبب أي تغير مهم بدل الاكتفاء بملاحظة الرقم.